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Cargoclix TENDER. Ausschreibung von Kontrakten im Bereich Transport und Logistik.

Cargoclix TENDER ist ein führender Marktplatz zur Durchführung von elektronischen Ausschreibungen von Kontrakten. Angepasst an die Bedürfnisse von Transport und Logistik ist TENDER auf alle wichtigen Transportmodalitäten und logistischen Dienstleistungen ausgelegt. Viele tausend Unternehmen aus Industrie, Handel und Logistik weltweit haben sich seit dem Jahr 1998 auf der Plattform registriert und nutzen TENDER.

Cargoclix TENDER steht allen Nutzern in der Cloud als „Software as a Service“ zur Verfügung.

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ÜBERSICHT

Ausschreibung öffentlich oder geschlossener Teilnehmerkreis
Auftraggeber können entscheiden, ob eine Ausschreibung öffentlich oder im geschlossenen Teilnehmerkreis durchgeführt werden soll. Cargoclix verfügt über ein führendes Netzwerk im Bereich Transport und Logistik.
Ratingsystem
Über das Ratingsystem erhalten Sie Einblick in ein effektives Beurteilungssystem der Dienstleister und können sehen, wie andere Auftraggeber einen bestimmten Dienstleister einschätzen.
Blacklist
Um sicherzugehen, dass keine unerwünschten Dienstleister an einer öffentlichen Ausschreibung teilnehmen, können unpassende Spediteure und Frachtführer über eine Blacklist effektiv von den eigenen Ausschreibungen ausgeschlossen werden.
Geschlossene Ausschreibung
Eine geschlossene Ausschreibung erreicht nur die vom Verlader ausgewählten Dienstleister. Nicht eingeladene Dienstleister sehen eine geschlossene Ausschreibung nicht.
Erweiterung der Dienstleisterbasis
Cargoclix TENDER bietet eine effektive Möglichkeit der Stammdienstleisterverwaltung. Verlader können ihre Systemdienstleister einfach in die Plattform integrieren und übersichtlich in Gruppen organisieren. Sie behalten so alle wichtigen Fakten und aufschlussreiche KPI zu den Unternehmen jederzeit im Blick.
Präqualifikation der Ausschreibungsteilnehmer (optional)
Vor der eigentlichen Ausschreibung besteht die Möglichkeit, zunächst eine Präqualifikation vorwegzuschalten. In einer eigenständigen Runde füllen hierbei eingeladene Dienstleister einen vom Verlader erstellten Fragebogen aus. Auf diese Weise kann ein größerer Dienstleisterkreis gezielt auf Eignung für das Ausschreibungsprojekt überprüft werden. Nach der Präqualifizierung entscheidet der Verlader, welche Dienstleister zur Gebotsabgabe zugelassen werden sollen.
Systemgestützte Erstellung der Ausschreibung
Die Vorbereitung der Ausschreibung erfolgt menügeführt. Schritt für Schritt werden alle Komponenten angelegt. Auch die Vorbereitung komplexer Sendungsstrukturen für unterschiedliche Verkehrsträger ist einfach und übersichtlich möglich. Die Matrix unterstützt unterschiedliche Feldfunktionen (Preisfelder, Textfelder, Dropdownfelder, Prozentfelder, Formeln, etc.), Kann- und Pflichtfelder, Einzel- und Bündelpreise, etc.
Transparenz in der Ausschreibung
Bei der Gebotsabgabe entscheidet der Auftraggeber, wie viel Information die Bieter über Ihre eigene Position im Vergleich zum Wettbewerb erhalten sollen. Das Spektrum reicht von hoher Transparenz bis hin zu blinder Gebotsabgabe.
Gebotsabgabe in einer oder mehreren Runden
Der Auftraggeber kann entscheiden, ob die Gebotsabgabe in einer oder mehreren Gebotsrunden im Internet erfolgen soll.
Analyse der Ausschreibungsergebnisse
Nach der Gebotsabgabe unterstützt TENDER die effektive Auswertung der Ausschreibungsergebnisse. Das System macht es einfach, Szenarien mit unterschiedlichen Annahmen zu bilden und anschließend miteinander zu vergleichen. TENDER unterstützt Sie zudem, den unter den gegebenen Restriktionen besten Preis zu finden.
Best Price
Die Option “Best Price” ermittelt den unter den vom Verlader definierten Rahmenbedingungen rechnerisch besten Preis.
Best Quality
Die Option “Best Quality” bezieht neben dem Preis auch qualitative Kriterien in die Entscheidungsfindung ein. Hierzu kann der Verlader eine systemgestützte Nutzwertanalyse durchführen und festlegen, welche Kriterien mit welcher Gewichtung neben dem Preis in die Auswertung einbezogen werden sollen.
Vergabeentscheidung und Abschluss des Kontraktes
Die Vergabeentscheidung wird durch den Verlader getroffen. In aller Regel sind der Entscheidung persönliche Gespräche zwischen Verlader und Dienstleister vorweggegangen. Meist wird der Vertragsabschluss durch Unterschrift des durch den Verlader zugrundegelegten Vertrages durch beide Seiten dokumentiert.
Revisionssichere Archivierung der Ausschreibungsergebnisse
Nach Abschluss einer Ausschreibung werden die Ergebnisse im Archiv sicher verwahrt. Alle Details der Ausschreibung werden gespeichert und eine Vergabeentscheidung kann auch nach Jahren revisionssicher nachvollzogen werden.
Download der Ergebnisse
Die im Archiv gespeicherten Daten stehen dem Verlader zum Download zur Verfügung und können so auch jederzeit einfach in andere Anwendungen importiert werden.
Vorlagen
Alle Ausschreibungen im Archiv enthaltenen Ausschreibungen können als Template genutzt werden. In der Vergangenheit durchgeführte Ausschreibungen können somit einfach kopiert, überarbeitet und als Vorlage für eine neue Ausschreibung genutzt werden.

VORTEILE

  • Optimale Frachtraten

TENDER verschafft Auftraggebern optimalen Überblick über verfügbare Kapazitäten und aktuelle Preise im Markt. Die Plattform bietet einen auf die Anforderungen der Branche zugeschnittenen Ausschreibungsprozess. Das Ergebnis sind optimale Frachtraten im Bereich Transport und Logistik.

  • Führendes Netzwerk in der Transportbranche

TENDER verfügt über ein führendes Netzwerk mit Nutzern aus den Bereichen Verlader, Spediteure und Frachtführer. Auftraggeber erhalten Zugang zu neuen Dienstleistern. Transporteure einen effektiven zu neuen langfristigen Auftraggebern.

  • Mehr Transparenz bei Analyse und Dienstleisterauswahl

TENDER bietet auch bei komplexen Strukturen optimale Transparenz bei der Auswertung. Analysen und Simulationen eröffnen neue Möglichkeiten der Ergebnisoptimierung. Die Option „Best Price“ ermittelt die rechnerische günstigste Allokation. Mit der Option „Best Quality“ kann eine systemgestützte Nutzwertanalyse in den Vergabeprozess eingebunden werden.

  • Zeit sparen, Prozesskosten optimieren

TENDER macht die Durchführung von Ausschreibungen einfach und unterstützt den Auftraggeber in allen Phasen eines Ausschreibungsprojektes. Das Ergebnis sind eine messbare Zeitersparnis und deutlich gesenkte Prozesskosten im Frachteinkauf.

  • Unternehmensweite Standards im Frachteinkauf

TENDER macht es auch bei dezentralen Firmenstrukturen einfach, unternehmensweite Standards im Frachteinkauf einzuführen. Die Plattform bietet hierfür alle erforderlichen Funktionalitäten: Zu nennen sind beispielsweise die Verwaltung von Templates zum vereinfachten Starten von Ausschreibungen und ein firmeninternes Rollensystem zur Festlegung der Berechtigungen.

  • Revisionssicherer Ausschreibungsprozess

TENDER macht es einfach, Vergabeprozesse aus dem Frachteinkauf auch Jahre später noch nachvollziehbar zu machen. Sämtliche abgeschlossenen Ausschreibungen werden in einem Archiv gespeichert und stehen bei Bedarf auch zum Export bereit.

REFERENZEN

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Bringen Sie Ihren Frachteinkauf auf die Überholspur!

Cargoclix TENDER ist eine führende Plattform für elektronische Ausschreibungen von Transport- und Logistikverträgen. Sie ermöglicht Verladern den Zugang zu einem umfassenden Netzwerk von Spediteuren und Frachtführern. Durch die Nutzung dieser Plattform profitieren Sie von mehr Transparenz und sparen sowohl Geld als auch Zeit. Der optimierte Ausschreibungsprozess führt im Durchschnitt zu einer Zeitersparnis von 30% bis 50%.

Fordern Sie noch heute Ihr individuelles Angebot für Ihre Ausschreibung auf Cargoclix TENDER an. Email: tender@cargoclix.com  🚚💨

Es gibt 2 Möglichkeiten, einen Preis für Ihr Ausschreibungsprojekt zu erhalten:

Option A

Der Kunde fordert einen Kostenvoranschlag an, bevor er die Ausschreibung veröffentlicht (beste Option).

  • Bitte schreiben Sie eine E-Mail an tender@cargoclix.com mit einem Überblick über die geplante Ausschreibung.
  • Das Cargoclix-Team wird Ihnen dann gerne einen Preis für Ihr Ausschreibungsprojekt nennen.

Option B

Der Kunde erhält ein Angebot, nachdem er die Ausschreibung vorbereitet hat.

  • Nachdem der Kunde die Ausschreibung selbst erstellt hat, kommt die Ausschreibung in den Pre-Moderationsstatus.
  • Auf der Grundlage der vorbereiteten Ausschreibung sendet Ihnen Cargolix einen Preis per E-Mail.
  • Die Ausschreibung wird gestartet, sobald der Kunde den Preis bestätigt.
0€Hotline
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TESTIMONIALS

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